Aus Deutschland stammt eine virtuell begleitete Internet-Konferenzmethode, die ergebnisorientierte Beteiligung und Zusammenarbeit von Gruppen in Wirtschaft, Gesellschaft, Bildung, Forschung und Politik ermöglicht. Das Echtzeit-Verfahren unterstützt schnelle und nachhaltige Weiterarbeit, ermöglicht neue Brücken zwischen Online und Offline Aktivitäten und hilft Zeit-, Energie- und Reisekosten zu sparen. Aktuell: Ergebnisse der Online Abstimmung zum Top World Changer 2006.

Wurzeln und Entwicklungshintergrund:

Die zwischen 1999 und 2002 entwickelte Methodik beruht auf den Vorannahmen, dass ein Großteil des benötigten Wissens bereits in jeder Gruppe vorhanden ist, dass aus dem "eigenen System" heraus oft die besten Antworten, Lösungen und Verabredungen für weitere Schritte gefunden werden und dass in jedem Einzelnen und in jeder Gruppe ein hohes Potential an „Selbstorganisation und Eigenverantwortung“ vorhanden sind. Ziel war es, eine Echtzeit-Methode zu entwickeln, die bestmöglich auf dem Wertesystem und auf dem Prozedere der Präsenzmethode „Open Space Technology (OST)“ aufbaut, höchsten technischen und sicherheitsrelevanten Ansprüchen genügt, einfach, schnell und völlig unabhängig von OST und Online-Moderatoren einsetzbar ist, Veranstaltern und Teilnehmern einen größtmöglichen Grad an Unabhängigkeit bietet und unterschiedlichste Lern-, Lösungs- und Veränderungsprozesse rund um den Globus unterstützt und ermöglicht.

Zielgruppe und Einsatzfelder:

OpenSpace-Online® ist für alle denkbaren Interessen-, Lern- und Arbeitsgruppen sowie Organisationen und Unternehmen geeignet. Die nachfolgende Aufzählung einiger Anwendungsfelder zeigt wie vielfältig die Methode bereits in vielen Ländern der Welt eingesetzt wird:

Projektentwicklung, Teamentwicklung, Veränderungsprozesse, Produktentwicklung, Stakeholder Management, Interkulturelle Zusammenarbeit, Kundenbindungsmaßnahmen, Kreativitätsrunden, Szenario-Entwicklung, Bürgerbeteiligung, Zusammenarbeit zwischen Partnerschulen und Partnerstädten, Evaluation, qualitative Forschung, Öffentlichkeitsarbeit, Auftaktveranstaltung, Wochen- und Monats- Meeting, Jahreskonferenz sowie als Pre-Meeting oder Follow-Up von Präsenz-Veranstaltungen.

Ablauf und Struktur:

Es ist eine in Phasen nach einander ablaufende Internet-Konferenz, in der zwischen 5 und 75 Personen gleichzeitig an einem für sie aktuellen Thema ziel- und lösungsorien­tiert für die Dauer von 2 bis zu circa 8 Stunden arbeiten. Ein externer Online-Moderator wird nicht benötigt. Der virtuelle Begleiter COMOSO führt alle Mitwirkenden auf einfache Weise durch den Ablauf der textbasierten Konferenz. Die Experten sind die Teil­neh­menden selbst. Sie finden sich aus Interesse zum übergeordneten Thema ein und erarbeiten gemeinsam aufgrund ihres Wissen, ihrer Fragen, ihrer Anregungen und ihres Engagements neue Ideen und Lösungen. Zum Abschluss jeder OpenSpace-Online® Konferenz erhält jeder Mitwirkende auf Knopfdruck eine ausführliche Konferenz-Dokumentation im komfortablen HTML-Format. Die Dokumentation bietet eine ideale Grundlage zur nahtlosen Weiterarbeit, da sie alle wäh­rend der Veranstaltung erarbeiteten Inhalte, Ergebnisse, Verabredungen und Kontaktdaten enthält und entweder digital oder in ausgedruckter Form sofort weiter eingesetzt werden kann.

COMOSO, der virtuelle Open Space Begleiter in der Eröffnungsrunde

Konferenz-Varianten CLASSIC und SPECIAL:

Jeder Veranstalter kann im Vorfeld je nach Kontext und Zielsetzung zwischen zwei unterschiedlichen Varianten wählen. Die CLASSIC Variante ist besonders gut für Anlässe geeignet, bei denen Vielfalt und Austausch im Vordergrund des Interesses stehen. Bei der SPECIAL Variante folgt nach der breit angelegten Workshop-Phase eine Gewichtungs- und Verabredungsphase. Mit diesem Teil wird das ziel- und ergebnisorientierte Arbeiten in besonderer Weise unterstützt. Alle bis dahin bearbeiteten Anliegen und Ergebnisse werden von den Mitwirkenden gewichtet und weiterbearbeitet. Die TOP-Anliegen des Tages werden gemeinsam vertieft, Arbeitsgruppen bilden sich und erste Schritte zur Weiterarbeit können sofort verabredet werden.

Eigenständige Nutzung des Konferenzsystems:

Teilnehmer brauchen sich nur für das übergeordnete Thema interessieren und können ohne methodische Vorkenntnisse mitwirken. Das gesamte Konferenzsystem wurde so entwickelt, dass jede Person und jede Organisation leicht und schnell selbst zum Veranstalter einer solchen Echtzeit-Konferenz werden kann. Dafür stehen zwei unterschiedliche Nutzungsarten zur Verfügung. Einerseits besteht die Möglichkeit, einzelne Online-Konferenzen über den Server der OpenSpace-Online GmbH zu organisieren und andererseits kann das komplette Konferenzsystem eigenständig über eigene Server genutzt werden. Eine englische und eine deutsche Version erlaubt die textbasierte Nutzung des Systems in insgesamt 16 Sprachen.

Erfahrungsberichte und User-Feedback:

Im Januar 2005 brachte die OpenSpace-Online GmbH ein eBook heraus, das eine ausführliche Beschreibung der Internet-Konferenzmethode sowie Effekte und Potentiale beschreibt und Erfahrungsberichte von Veranstaltern und Teilnehmer-Feedbacks beinhaltet. Das OpenSpace-Online® eBook (PDF) wird kontinuierlich aktualisiert und kann über nachfolgenden Link kostenlos heruntergeladen werden: PDF-Download

Kontakte / weitere Informationen:

OpenSpace-Online GmbH - The Power of People!
Ansprechpartner: Gabriela Ender, Geschäftsführerin
Resselsteig 30
12209 Berlin
Tel.: +49(0)30 / 7723169
Fax: +49(0)30 / 77392021
E-Mail: Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können
Web: http://www.OpenSpace-Online.com/index.php?l=de

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